El IRS exige registros contemporáneos con: fecha, origen, destino, propósito del negocio y millas. Ejemplo:
| Fecha | Origen | Destino | Propósito | Millas |
|---|---|---|---|---|
| 15/ene | Casa / oficina | Cliente ABC | Reunión de trabajo | 24 |
| 18/ene | Casa / oficina | Home Depot | Compra suministros | 12 |
| 22/ene | Casa / oficina | Banco Chase | Depósito negocio | 8 |
| 25/ene | Casa / oficina | Obra en Main St | Supervisión trabajo | 31 |
Usa Google Sheets, Excel o apps como MileIQ, Everlance o Stride para registrar automáticamente. Guarda registros mínimo 3 años tras presentar la declaración.
Qué millas cuentan y cuáles no
Viajes de negocio deducibles vs. no deducibles
La excepción del home office
Si tienes un home office calificado — un espacio en tu casa que usas regular y exclusivamente para tu negocio — tu casa se convierte en tu lugar principal de negocios. Esto significa que cualquier viaje desde casa a clientes, proveedores o sitios de trabajo califica como milla de negocio, incluyendo el que antes era commuting. Es una de las deducciones más potentes para los emprendedores hispanos que trabajan desde casa.
Estándar vs. gastos reales — cómo elegir
La tasa estándar (72.5¢/milla) es más sencilla y protege contra auditorías porque usa la tasa oficial del IRS. Los gastos reales pueden dar mayor deducción si tienes un vehículo caro con altos costos de seguro o reparaciones. La clave: debes elegir el método en el primer año que usas el vehículo para negocios. Si eliges tasa estándar, puedes cambiar a gastos reales en años siguientes. Si eliges gastos reales, no puedes volver a la tasa estándar. Ante la duda, elige tasa estándar el primer año y evalúa después con un CPA.
Evolución de la tasa
Tasa de mileage IRS — histórico reciente
| Año fiscal | Tasa negocio | Variación | Relativo |
|---|---|---|---|
| 2026 | 72.5¢ | ⇧ +2.5¢ | |
| 2025 | 70¢ | ⇧ +3.0¢ | |
| 2024 | 67¢ | ⇧ +1.5¢ | |
| 2023 | 65.5¢ | ⇧ +3.0¢ | |
| 2022 | 62.5¢ | ⇧ +6.5¢ | |
| 2021 | 56¢ | — |