Calculadora de Time Card — ¿Cuántas horas trabajaste y cuánto te deben?

Para calcular las horas de un time card restas la hora de entrada a la hora de salida y descuentas el tiempo de descanso. Por ejemplo, si entraste a las 7:00 AM, saliste a las 5:30 PM y tomaste 30 minutos de descanso, trabajaste 10 horas ese día. Si haces esto los 5 días de la semana obtienes el total semanal. A partir de 40 horas semanales, la ley federal FLSA exige pagar 1.5× tu tarifa regular por cada hora adicional.

No. Los descansos de 30 minutos o más para comer no cuentan como tiempo trabajado bajo la ley federal y la mayoría de leyes estatales, siempre que el empleado quede completamente libre de sus obligaciones. Sin embargo, los descansos cortos de 5 a 20 minutos sí cuentan como tiempo trabajado y deben incluirse en el total de horas. Si tu jefe te llama durante el lunch o te pide que sigas disponible, ese tiempo también debe contarse.

Es una violación de la ley federal FLSA. Si puedes demostrar que trabajaste más horas de las que te pagaron — con mensajes, fotos de la entrada, registros del sistema o testimonio de compañeros — tienes derecho a reclamar el salario no pagado más una cantidad igual como liquidated damages. El plazo para reclamar es de 2 años bajo la FLSA, o 3 si la violación fue intencional. Puedes presentar la queja gratis en dol.gov o llamando al 1-866-4-USWAGE.

Sí, pero solo si el redondeo es neutral — a veces a tu favor y a veces en tu contra, de forma que en promedio te compense correctamente. La práctica más común es redondear al cuarto de hora más cercano (cada 15 minutos). Lo que no es legal es redondear siempre hacia abajo para pagarte menos. Si notas que tu empleador siempre redondea en su favor, tienes base para presentar una queja ante el Departamento de Trabajo.

La ley federal FLSA no establece un máximo de horas semanales para trabajadores adultos — solo obliga a pagar overtime (1.5×) a partir de la hora 41. Sin embargo, algunos estados tienen regulaciones adicionales para ciertos sectores. Para menores de 18 años sí existen límites estrictos: los menores de 16 no pueden trabajar más de 18 horas semanales en período escolar y hasta 40 horas en verano según las reglas del DOL.

Bajo la FLSA, todas las horas trabajadas para el mismo empleador en la semana se suman, sin importar si fueron en distintas ubicaciones o proyectos. Si trabajaste 25 horas en un sitio y 20 en otro para el mismo empleador, son 45 horas totales y las 5 extras se pagan a 1.5×. Si tienes dos empleadores distintos, las horas no se suman entre ellos. Lo más importante es mantener tu propio registro diario como respaldo.

La ley federal obliga al empleador a conservar los registros de horas por al menos 2 años. Si no los tiene, el incumplimiento es del empleador, no tuyo. Puedes reconstruir tus horas con mensajes de texto, correos, registros de acceso, fotos o el testimonio de compañeros. El DOL acepta estos elementos como evidencia. Desde hoy, te recomendamos guardar tu propio registro semanal en papel o en el teléfono como respaldo personal.

Sí cuentan si el empleador sabía o debería haber sabido que trabajabas esas horas, aunque no lo haya autorizado expresamente. El principio legal es que el empleador no puede beneficiarse de trabajo no pagado alegando que no lo pidió. Si entrabas 15 minutos antes para preparar tu área o te quedabas después para cerrar, esas horas son compensables. Guarda evidencia — fotos del reloj a tu entrada y salida son suficientes.